و شكلت إدارة المهرجان فريق عمل خاص يتولى شؤون الاستقبال والضيافة وتنظيم الخيمة حيث يتوافد الضيوف والزوار على الخيمة بكثافة لاحتساء القهوة والشاي وتناول التمر وتجاذب أطراف الحديث فيما بينهم وسط أجواء مفعمة بالحيوية والإخاء.
من جهته اشاد عدد من زوار المهرجان بخيمة الضيافة معتبرين هذه الخيمة من سمات الكرم العربي الأصيل التي يتميز به رجال الجوف مقدمين شكرهم وتقديرهم لجميع العاملين بالخيمة لما لقوه من حسن استقبال وحسن الضيافة .
