واعتمد في الاجتماع جدول الفعاليات والخطة المرسومة لها مع تشكيل اللجان الداخلية وتجهيز الموقع، مع الاطلاع على موقع المهرجان والتخطيط الميداني له، بمشاركة الرئيس التنفيذي لمجلس شباب الجوف مهند بن بدر الهادي، والذي سيتولى المجلس بدوره تنظيم المهرجان.
وقدم المهندس مشعل الحسن شكره وتقديره للمجلس البلدي وأعضاءه على دعمهم لخطط المهرجان وفعالياته مثمناً جهود أعضاء المجلس كافة.
