وقد أعدت هذه الجهات التقارير الخاصة عن أنشطتها وبرامجها ومشاريعها النوعيه بالإضافة لشرح عن تلك المشروعات حيث يشارك بهذا المعرض مدينة الأمير محمد بن عبد العزيز الطبية لخدمة مناطق الشمال وجامعة الجوف وأمانة منطقة الجوف والشركة السعودية للكهرباء والشركة السعودية للسكك الحديدية سار والمديرية العامة للشؤن الصحية بمنطقة الجوف والإدارة العامة للطرق والنقل بمنطقة الجوف والمديرية العامة للمياه بمنطقة الجوف وجمعية الثقافة والفنون بمنطقة الجوف كما شاركت شركة الجوف للتنمية الزراعية بالمنطقة بجناح ومنفذ لبيع منتجاتها من زيت الزيتون الطبيعي
ونوه عدد من زوار المهرجان بالنادي بالجهود التي قُدمت من خلال هذا المهرجان والتي بذلتها منطقة الجوف لتظهر بالصورة المشرفة هذه
